Handout ini membahas mengapa Anda memerlukan kalender, berbagi strategi untuk mengelola waktu Anda, dan menghubungkan Anda dengan sumber daya untuk membantu Anda memanfaatkan setiap hari di perguruan tinggi.
Mengapa Anda membutuhkan kalender
Antara kelas yang ketat, tugas dan belajar, teman baru dan acara sosial, kewajiban di rumah, dan kewajiban ekstrakurikuler, mengatur waktu di perguruan tinggi bisa menjadi tantangan. Anda mungkin memiliki lebih banyak kebebasan, fleksibilitas, dan kemandirian, yang dapat menyebabkan jadwal yang terlalu banyak, menunda-nunda, atau tertinggal di kelas.
Namun, mengelola jadwal Anda di perguruan tinggi tidak harus berlebihan; dengan sedikit perencanaan dan struktur, Anda dapat lebih siap untuk mengatur waktu Anda, menjalani kehidupan yang seimbang, dan tetap berada di puncak pekerjaan Anda. Dan itu terbayar: penelitian telah menunjukkan bahwa siswa yang merencanakan waktu mereka lebih efisien dalam mengalokasikan waktu belajar individu mereka, lebih siap untuk pertemuan kelompok tutorial, dan mencapai nilai yang lebih tinggi pada tes kognitif (Van den Hurk, 2006).
Selebaran ini membagikan beberapa jenis perencanaan yang dapat Anda lakukan untuk mengatur waktu Anda dan menghubungkan Anda dengan sumber daya untuk membantu Anda memaksimalkan setiap hari. Perhatikan bahwa Anda dapat menggunakan kalender online (mis., Kalender Google, iCalendar, Outlook, dll.) untuk perencanaan semester dan juga perencanaan mingguan.
Perencanaan semester
Baik Anda menggunakan kalender dinding, perencana hard copy, atau kalender online, ada baiknya memiliki cara untuk mengawasi gambaran besar semester Anda.
Kalender sekilas semester UNC Writing and Learning Center adalah kalender satu halaman yang menampilkan gambaran besar semester Anda. Ini dapat membantu dalam mengidentifikasi dan mempersiapkan minggu-minggu tersibuk Anda dan memanfaatkan minggu-minggu Anda yang lebih lambat. Perhatikan bahwa, selain kalender yang dapat dicetak yang ditautkan di atas, Pusat Penulisan dan Pembelajaran UNC juga menyediakan kalender dinding sekilas semester besar yang dapat Anda ambil di kantor mereka di SASB atau di Toko Siswa. Jika Anda tidak menggunakan kalender elektronik (atau bahkan jika Anda menggunakannya), Anda mungkin ingin menggunakan kalender semester penuh semacam ini sehingga Anda dapat lebih memahami lanskap semester Anda dan mengantisipasi waktu sibuk (dan mudah-mudahan merencanakan ke depan untuk menghindari krisis stres).
Berikut adalah beberapa langkah untuk secara efektif merencanakan semester Anda menggunakan kalender:
Tinjau silabus Anda dan masukkan tanggal semua ujian, makalah, proyek, acara, dan perjalanan ke perencana atau kalender sekilas semester Anda.
Bekerja mundur dari setiap tanggal jatuh tempo atau ujian untuk merencanakan kapan Anda ingin mulai mengerjakan setiap tugas. Misalnya, untuk makalah, Anda mungkin ingin memetakan kapan Anda akan melakukan penelitian, kapan Anda akan memulai draf Anda, kapan Anda ingin menyelesaikan draf pertama Anda, dan kapan Anda ingin membawa draf Anda ke Pusat Penulisan.
Tambahkan janji baru saat mereka muncul! Ini mungkin termasuk janji dengan dokter, rapat di kampus, jam kantor yang Anda rencanakan untuk hadiri, atau acara sosial yang tidak ingin Anda lewatkan. Setel pengingat di ponsel Anda jika itu akan membantu Anda mengingat janji temu.
Butuh bantuan? Buat janji dengan pelatih akademik untuk membantu membuat dan menggunakan rencana semester.
Perencanaan mingguan
Siswa umumnya mendapat manfaat dari secara teratur menyisihkan waktu untuk berpikir ke depan dan merencanakan minggu depan. Perencanaan semacam ini membantu Anda memastikan Anda mengalokasikan cukup waktu untuk setiap kursus Anda dan membantu menghindari tumpukan pekerjaan yang tidak terduga.
Anda dapat menggunakan salinan cetak atau kalender elektronik apa pun yang Anda pilih untuk perencanaan mingguan, atau Anda dapat menggunakan salah satu perencana mingguan Pusat Pembelajaran untuk merencanakan harian dan mingguan. Pusat Pembelajaran memiliki kalender dengan blok 60 menit, blok 30 menit, dan blok pagi-siang-sore. Masing-masing memiliki fungsi yang sama, jadi temukan yang paling cocok untuk Anda.
Berikut adalah beberapa langkah untuk merencanakan minggu ini secara efektif:
Miliki waktu yang teratur setiap minggu (anggaran 15–30 menit) untuk melihat tugas dan kewajiban Anda dan memetakannya selama seminggu.
Tandai dan beri label slot waktu yang ditempati oleh kelas, pekerjaan, olahraga, kegiatan ekstrakurikuler, tugas, dan komitmen rutin lainnya. Jika Anda menggunakan kalender elektronik, mudah untuk membuat kejadian ini berulang selama beberapa minggu atau bulan.
Pertimbangkan aktivitas mana yang memiliki batasan waktu. Misalnya, jika Anda perlu menggunakan ruang pembuat BeAM di kampus UNC, pastikan Anda memperhitungkan jam kerja mereka. Jika internet Anda memiliki bandwidth yang rendah, pertimbangkan untuk berkoordinasi saat Anda menggunakan internet atau streaming kuliah dengan teman sekamar atau keluarga Anda.
Untuk setiap kelas, buat daftar tugas mingguan, perkirakan berapa banyak waktu yang dialokasikan untuk setiap bacaan, tugas, makalah, proyek, dan persiapan belajar. Masukkan tugas-tugas ini ke slot terbuka di perencana mingguan Anda, bangun dalam waktu buffer (jangan lupa makan!).
Gunakan warna untuk membedakan kelas dan aktivitas secara visual.
Anda mungkin juga ingin menyisihkan waktu harian yang lebih pendek untuk membuat rencana atau daftar tugas untuk hari itu.
Butuh bantuan? Buat janji dengan pelatih akademik untuk membuat jadwal mingguan Anda dan dapatkan akuntabilitas untuk mengikutinya.
Kiat untuk membuat perencanaan mingguan Anda berhasil
Kurangi tugas Anda menjadi langkah atau segmen yang dapat dikelola, daripada melakukan tugas dalam sesi yang panjang. Bekerja mundur dari tanggal target dan distribusikan beban di seluruh jadwal Anda. Contoh: Daripada membaca 50 halaman buku teks yang padat dalam sekali duduk, cobalah 10 halaman sekaligus.
Ketahui kapan dan di mana Anda bekerja paling baik. Rencanakan untuk belajar tersulit Anda ketika Anda tahu bahwa Anda paling waspada dan fokus. Pertimbangkan pilihan Anda dan pilih lokasi belajar di mana Anda dapat tetap produktif.
Maksimalkan istirahat dalam jadwal Anda. Atur timer untuk mengingatkan Anda agar beristirahat sejenak setiap jam. Masukkan gerakan atau olahraga ke dalam istirahat Anda untuk membantu Anda tetap fokus selama waktu belajar.
Jika memungkinkan, datanglah ke kelas lebih awal untuk meninjau dan tetap tinggal setelahnya untuk mengklarifikasi materi kuliah saat masih segar. Jika tidak ada waktu sebelum atau sesudah kelas, catat pertanyaan Anda dan bawa ke instruktur Anda selama jam kerja. Jika Anda mengikuti kelas online, selesaikan dalam beberapa menit sebelum kelas mulai meninjau catatan Anda. Gunakan istirahat kecil dan waktu istirahat untuk menggabungkan belajar. Misalnya, tinjau kartu flash sambil berdiri dalam antrean, memanaskan makan siang Anda, atau naik bus.
Berusahalah untuk keseimbangan. Jangan hanya berasumsi bahwa Anda akan menemukan waktu untuk mengurus diri sendiri – jadwalkan waktu untuk perawatan diri (olahraga, meditasi, dll.) dan bahkan untuk waktu luang jika Anda menginginkannya.
Sesuaikan jadwal Anda sesuai kebutuhan. Peristiwa tak terduga dapat mengganggu bahkan rencana terbaik yang dibuat. Fleksibilitas dan pemikiran kreatif mencegah keadaan tak terduga dari menggelincirkan tujuan harian atau mingguan Anda. Jika jadwal Anda terlempar, sesuaikan kembali dan lanjutkan sebaik mungkin. Interaksi teratur dengan kalender Anda penting dalam membantu Anda bersikap realistis dan membantu Anda membiasakan diri menggunakan kalender.
Tetapkan waktu berhenti di malam hari. Kurang tidur mempengaruhi perhatian, kognisi, dan memori. Tandai waktu tidur tujuan Anda di kalender Anda setiap malam dan cobalah untuk tetap pada waktu itu. Demikian pula, tetapkan waktu untuk bangun setiap pagi, tandai itu di kalender Anda, dan cobalah untuk menaatinya.
Jauhkan perencana Anda dengan Anda. Jika Anda menggunakan perencana hard-copy, penting untuk selalu membawanya bersama Anda sehingga Anda akan memilikinya saat Anda membutuhkannya. Lihat dan perbarui sesuai kebutuhan. Kalender elektronik yang ada di ponsel Anda membuatnya mudah.
