Apakah Anda berjuang untuk menjaga diri Anda bertanggung jawab untuk tujuan Anda? Apakah Anda tergoda untuk menonton Netflix atau mulai menelusuri media sosial ketika Anda tahu tidak ada orang di sekitar untuk melihat Anda teralihkan? Jika demikian, Anda tidak sendirian. Tetapi ada banyak strategi yang dapat membantu Anda tetap bertanggung jawab dan mencapai tujuan Anda sambil mempertahankan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat. Dalam materi ini, kita akan membahas beberapa elemen kunci akuntabilitas dan menawarkan beberapa ide tentang bagaimana tetap akuntabel.
Apa yang ingin Anda dapatkan dari strategi akuntabilitas Anda?
Sebelum meminta bantuan orang lain dengan pertanggungjawaban, identifikasi hambatan yang ada. Nilai tujuan Anda saat ini. Pertimbangkan apa yang ingin Anda capai dan pertimbangkan bagaimana Anda dapat memperbaiki atau menyesuaikan tujuan Anda sebelum mengubah strategi akuntabilitas Anda. Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut:
Tujuan apa yang telah saya tetapkan untuk diri saya sendiri sehingga saya memerlukan pertanggungjawaban tambahan? Dapatkah saya memecah tujuan jangka panjang menjadi tujuan yang lebih kecil, SMART (Spesifik, Terukur, Berorientasi Tindakan, Realistis, dan Terikat Waktu)?
Bagaimana cara melacak tujuan dan kemajuan saya? Apakah saya akan menggunakan perencana, pelacak tujuan, atau aplikasi manajemen proyek?
Apakah saya merasa termotivasi untuk mencapai tujuan saya?
Apakah saya terganggu ketika bekerja menuju tujuan ini?
Apakah saya menghindari bekerja menuju tujuan ini dengan sengaja? Apakah saya menunda-nunda?
Apakah bekerja menuju tujuan ini merupakan bagian dari rutinitas saya, atau apakah saya melupakannya? Apakah tujuan ini sesuatu yang saya akan mendapatkan keuntungan dari bekerja secara teratur? Apakah akan membantu membangun kebiasaan baru untuk membuat kemajuan menuju tujuan saya?
Ketika Anda mengetahui langkah Anda selanjutnya, tetapi Anda juga tahu bahwa Anda lebih mungkin untuk mengambil langkah-langkah yang diperlukan jika Anda bertanggung jawab, inilah saat akuntabilitas eksternal benar-benar dapat membantu.
Apa elemen inti dari akuntabilitas?
Ada berbagai strategi sukses yang dapat Anda gunakan untuk tetap bertanggung jawab. Strategi yang efektif biasanya menggabungkan satu atau lebih elemen berikut:
rekan-rekan. Teman sebaya adalah alat yang ampuh untuk membantu Anda tetap termotivasi dan bertanggung jawab. Bekerja bersama rekan-rekan Anda menciptakan perasaan solidaritas yang membuat Anda dan rekan-rekan Anda lebih mungkin untuk fokus pada tujuan Anda. Hubungan ini efektif karena Anda berdua mendapat manfaat dari pengaturan tersebut, yang memotivasi Anda untuk melanjutkan kemitraan. Pilih rekan atau bergabunglah dengan kelompok yang Anda bayangkan akan mendukung Anda melalui kesuksesan dan tantangan dan yang juga mencari dan berdiri untuk mendapatkan keuntungan dari akuntabilitas yang lebih besar.
Memposting dan melacak tujuan secara publik. Anda lebih mungkin untuk tetap bertanggung jawab terhadap tujuan Anda jika Anda tahu bahwa orang lain sedang memantau kemajuan Anda. Pendekatan ini mungkin tampak menakutkan—Anda mungkin takut malu jika Anda tidak memenuhi tujuan yang Anda bagikan secara publik. Tapi ketakutan kecil itu juga bisa menjadi motivasi di saat-saat sulit. Ingat mitra akuntabilitas Anda mempertaruhkan rasa malu yang sama, jadi berkomitmenlah untuk saling mendukung melalui proses sejak awal.
Mengundang umpan balik. Mendapatkan umpan balik dari rekan-rekan Anda adalah motivator yang kuat. Mengetahui bahwa Anda akan menerima umpan balik secara teratur dapat memotivasi Anda untuk melakukan yang terbaik dan memenuhi tenggat waktu lebih awal, dan juga dapat membantu Anda mengembangkan pola pikir yang berkembang.
Bekerja secara teratur. Jadwal yang konsisten dapat membantu Anda membangun dan menetapkan rutinitas. Menetapkan tanggal atau waktu tetap untuk bekerja dengan rekan kerja, baik secara sinkron maupun asinkron, dapat membuat Anda tetap pada jalurnya. Menghubungkan rapat semacam itu dengan sesuatu yang menyenangkan dapat membantu—rehat kopi bersama, berbagi humor yang memotivasi, atau memberikan lencana virtual dapat memberi Anda dan tim Anda sesuatu yang dinanti-nantikan selama check-in.
Di mana Anda dapat menciptakan akuntabilitas?
Setelah Anda mengetahui elemen-elemen yang masuk ke dalam akuntabilitas, Anda dapat menciptakan peluang untuk akuntabilitas di komunitas dan ruang online Anda. Beberapa pendekatan umum untuk menciptakan akuntabilitas termasuk kelompok belajar, kelompok kerja, dan mitra akuntabilitas.
Kelompok belajar
Kelompok belajar bisa menjadi cara yang bagus untuk tetap bertanggung jawab, terutama ketika Anda mengambil kelas yang sama atau mempelajari materi pelajaran yang serupa. Bertemu secara teratur dan menetapkan tujuan sebagai kelompok memungkinkan Anda membuat kemajuan bertahap dalam mempelajari materi. Plus, ketika Anda menyelesaikan soal latihan atau latihan, Anda mendapatkan umpan balik langsung dan dapat bekerja sama sebagai kelompok untuk membangun penguasaan dalam subjek Anda. Untuk kiat lebih lanjut tentang cara membangun kelompok belajar yang efektif, lihat selebaran Kelompok Belajar Pusat Pembelajaran.
Kelompok kerja
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin bekerja secara mandiri pada proyek yang lebih panjang, makalah, atau bahkan aplikasi. Dalam skenario ini, Anda mungkin mulai merasa kewalahan dengan pekerjaan di depan Anda atau mulai merasa terisolasi saat bekerja sendiri. Kelompok kerja dapat berfungsi sebagai cara untuk menciptakan peluang reguler untuk akuntabilitas dan keterlibatan dengan proyek Anda. Kelompok kerja bersifat serbaguna dan dapat dimodifikasi agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Salah satu variasi kelompok kerja adalah kelompok menulis, sebuah ruang khusus yang dikhususkan untuk mengerjakan proyek penulisan. Saat Anda merancang kelompok kerja Anda, menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut akan membantu Anda membuat grup yang membuat Anda bertanggung jawab:
Di mana Anda akan bertemu? Lebih suka bertemu langsung atau online? Di mana paling mudah bagi Anda dan anggota grup Anda untuk terhubung? Apakah ada peralatan khusus yang Anda butuhkan ketika Anda bertemu untuk membuat ruang bekerja untuk Anda?
Dengan siapa Anda akan bekerja? Apakah Anda lebih suka bekerja dengan seseorang yang memiliki keahlian serupa? Apakah Anda lebih cenderung membatalkan jika Anda bekerja dengan teman dekat? Apakah Anda lebih cenderung secara konsisten menghadiri kelompok kecil atau kelompok besar?
Seberapa sering dan kapan Anda akan bertemu? Seberapa sering anggota kelompok kerja Anda tersedia? Apakah Anda mendapat manfaat dari bertemu hal pertama di pagi hari dan membuat bola bergulir? Atau apakah Anda lebih suka bertemu di penghujung hari?
Berapa lama sesi Anda akan berlangsung? Berapa banyak waktu yang akan Anda habiskan untuk menetapkan tujuan? Berapa banyak waktu yang akan Anda habiskan untuk bekerja? Berapa banyak waktu yang akan Anda habiskan untuk menindaklanjuti tujuan dan kemajuan Anda?
Bagaimana Anda akan melacak tujuan Anda untuk kelompok kerja Anda? Apakah Anda akan membagikannya dengan keras atau menuliskannya sebelum kelompok Anda mulai bekerja? Apakah Anda akan berbagi tujuan jangka panjang dan jangka pendek? Maukah Anda saling membantu memastikan tujuan jangka pendek Anda realistis?
Apa yang akan Anda fokuskan selama kelompok kerja Anda? Maukah Anda mendiskusikan bacaan dan membangun basis pengetahuan Anda tentang suatu subjek? Maukah Anda saling membantu bertukar pikiran? Apakah Anda akan bekerja secara mandiri pada tugas yang Anda hindari? Apakah Anda akan meminta umpan balik? Apakah Anda akan melakukan jenis aktivitas yang sama setiap sesi atau akankah Anda bergilir dari sesi ke sesi?
Bagaimana Anda akan menyesuaikan jika grup Anda kehilangan jejak tujuannya? Jika Anda telah menetapkan untuk saling mendukung dalam memajukan pekerjaan individu, bagaimana Anda akan memanggil contoh ketika Anda kehilangan jejak dan beralih ke sosialisasi murni? Apakah Anda akan menyisihkan waktu tertentu untuk bersosialisasi di awal? Bisakah Anda menyimpan bersosialisasi sebagai hadiah di akhir? Apakah akan membantu untuk menunjuk peran “pengawas” atau “moderator” yang bergilir untuk sesi kerja, sehingga tidak ada yang harus mengambil peran ini setiap saat?
Bagaimana Anda akan menindaklanjuti kemajuan Anda? Apakah Anda akan memberikan gambaran umum atau deskripsi rinci tentang apa yang Anda capai selama kelompok kerja Anda? Apakah Anda akan memperbarui grup Anda tentang kemajuan Anda menuju tujuan gambaran besar Anda? Apakah Anda akan memeriksa satu sama lain sebelum pertemuan kelompok kerja Anda berikutnya?
Rekan terpercaya
Tidak selalu mungkin untuk bekerja di ruang yang sama atau pada waktu yang sama dengan rekan kerja Anda. Jika Anda kesulitan untuk tetap bertanggung jawab saat Anda bekerja sendiri, membuat komitmen kepada seorang teman untuk berbagi tujuan dan informasi terbaru tentang kemajuan Anda dapat membantu Anda mengatasi godaan untuk menunda-nunda. Hampir semua orang bisa menjadi mitra akuntabilitas, bahkan teman yang tinggal jauh. Kemitraan ini dapat mengambil banyak bentuk, selama Anda berdua dapat berkomitmen untuk memeriksa satu sama lain. Setelah Anda menemukan mitra akuntabilitas, pertimbangkan pertanyaan berikut bersama-sama:
Seberapa sering dan kapan Anda akan melapor ke rekan pertanggungjawaban Anda? Mingguan? Harian? Di pagi dan sore hari?
Apa yang akan Anda bantu satu sama lain untuk tetap bertanggung jawab? Apakah Anda akan fokus untuk tetap bertanggung jawab dalam satu bidang tertentu (seperti untuk kelas atau proyek penulisan) atau akankah Anda saling meminta pertanggungjawaban untuk beberapa tujuan harian?
Bagaimana Anda akan membagikan tujuan Anda? Apakah Anda akan saling mengirim pesan? Apakah Anda akan membagikan tujuan Anda pada dokumen kolaboratif?
Bagaimana Anda akan mendapatkan dukungan ekstra ketika kemungkinan besar Anda membutuhkannya? Apakah Anda akan saling mengirim pesan teks pada waktu tertentu setiap hari?
Bagaimana Anda akan saling memperbarui kemajuan Anda? Apakah Anda akan mengirim pembaruan melalui pesan teks? Apakah Anda akan mengirim pembaruan melalui email pada waktu tertentu?
Apakah Anda akan berbagi pekerjaan Anda satu sama lain? Jika ya, seberapa sering Anda akan membagikan pekerjaan Anda? Apakah Anda akan meminta umpan balik dari satu sama lain?
Menghubungkan dengan sumber daya
Ada banyak program dan sumber daya di kampus yang dapat membantu Anda tetap bertanggung jawab, dan secara teratur menggunakan sumber daya ini dapat menjadi kesempatan untuk memeriksa kemajuan Anda. Banyak dari program ini juga menawarkan layanan online jika Anda bekerja dari jarak jauh.
Bertemu dengan pelatih, pustakawan, atau konselor karir dapat membantu Anda membangun momentum ketika Anda baru memulai sebuah proyek atau ketika Anda merasa buntu. Membuat dan menepati janji dapat menjadi jembatan untuk langkah Anda selanjutnya. Menjadwalkan janji temu untuk layanan berikut di UNC dapat menjadi tempat awal yang berguna:
Pelatihan Pusat Pembelajaran
Pelatihan kelompok atau lokakarya
les sesama
Pelatihan Pusat Penulisan
Konsultasi penelitian Perpustakaan Universitas
Layanan Karir Universitas
Mungkin ada sumber daya kampus tambahan yang terkait dengan proyek Anda yang dapat membantu memberikan akuntabilitas dan struktur. Anda mungkin mendapat manfaat dari mendiskusikan strategi akuntabilitas dengan mentor, penasihat, atau instruktur Anda juga. Perlu waktu untuk mengembangkan strategi akuntabilitas yang paling cocok untuk Anda, tetapi menemukan strategi akuntabilitas yang tepat dapat membantu Anda menjadi siswa dan pelajar yang lebih sukses.
